Jobs im Museum

Offene Stellen im KHM-Museumsverband:

Mitarbeiter/in zentrale Registrarstelle

Zur Verstärkung unseres Bereichs Ausstellungsmanagement suchen wir ab sofort eine/einen

Mitarbeiter/in zentrale Registrarstelle

Allgemein
Die Registrarstelle hat eine zentrale und spartenübergreifende organisatorische und koordinierende Funktion. In ihr sind sämtliche Aufgaben und Arbeitsabläufe des „Objekthandling“ innerhalb des Museums, soweit es den Leihverkehr betrifft, gebündelt. Die Registrarstelle gehört zur Abteilung Ausstellungsmanagement und untersteht fachlich und disziplinär der Leitung dieser Abteilung.
Dienstort: Wien

Aufgaben und Funktion

  • Erfassung, Dokumentation und organisatorische Abwicklung aller Leihanfragen
  • Hausinterne Schnittstelle zu Generaldirektion, Sammlungen, Rechtsabteilung, KuratorInnen, RestauratorInnen und anderen für den ausgehenden Leihverkehr relevanten Abteilungen
  • Korrespondenz mit den Leihnehmern und zentrale Ansprechperson (intern wie extern)
  • Abwicklung von Leihverträgen, Versicherungen, Immunitäten, Ausfuhrgenehmigungen etc.
  • Koordination von Transporten, Verpackung, Kurieren etc.
  • Teilnahme an Leihgabensitzungen und Protokollführung
  • Dokumentation und Verwaltung der Leihvorgänge in der Museumsdatenbank TMS
  • Ggf. Mitarbeit im Incoming-Leihverkehr

 

Fähigkeiten/Ausbildung/Fachkompetenz

  • Ausbildung in Museologie (bzw. kulturhistorischen Fachbereich) wünschenswert
  • Gute Allgemeinbildung; Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch)
  • Betriebswirtschaftliches Grundwissen
  • Kenntnisse im Versicherungswesen sowie im Speditionsbereich
  • Mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Kunstausstellungen
  • Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung (wünschenswert insbesondere Arbeitserfahrung mit der TMS Datenbank)
  • Eigenverantwortung und selbständiges Handeln; Verhandlungsgeschick
  • Organisations- und Koordinationskompetenz; Flexibilität
  • Belastbarkeit und guter Umgang mit Termindruck
  • Loyalität und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
  • Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
  • Unbefristete Beschäftigung nach anfänglicher vertraglicher Befristung auf ein halbes Jahr
  • Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit
  • Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1  = €  2.021,25 brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen bzw. Überzahlung ist möglich)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben ausschließlich per Mail an jobs@khm.at.

Kontakt

Sofern nicht anders angegeben, richten Sie Ihre Bewerbungen inkl. Lebenslauf bitte ausschließlich per E-Mail an:

KHM-Museumsverband
Wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts

z. Hd. Personalabteilung
Burgring 5, 1010 Wien
jobs@khm.at

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