Jobs im Museum

Die Museen des KHM-Museumsverbands, Kunsthistorisches Museum mit Weltmuseum Wien und Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa.

Für unsere hochrangigen Sammlungen der Kunstkammer und Schatzkammer des Kunsthistorischen Museums Wien mit ca. 12.000 Kunstwerken suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Sammlungsregistrar*in

Die/der Registrar*in übernimmt eigenverantwortlich eine Fülle von Aufgaben in einem von Interdisziplinarität geprägten Arbeitsumfeld. Diese sind termingebunden zu erledigen und bedingen eine enge Kooperation mit dem zentralen Registrariat, Kurator*innen, Restaurator*innen, Ausstellungs-Projektverantwortlichen, sowie mit Leihnehmern, Kunstspeditionen, Arthandlingfirmen, Versicherungen etc.

Aufgaben und Funktion:

  • Organisation und Abwicklung sämtlicher interner Objektbewegungen
  • Dokumentation und Verwaltung des Leihverkehrs: Koordination von Transporten, Kommunikation mit Leihnehmern und Leihgebern, Transportfirmen, Ausfuhrbehörden, Versicherungen, Kurierbegleitung
  • Ergänzung der Objektdokumentation
  • Standort- und Depotmanagement mit Überwachung der Lagerungsbedingungen der Sammlungsobjekte
  • Bewirtschaftung des Betriebsmaterials

Fähigkeiten/Ausbildung/Fachkompetenz:

  • Aktueller Ausbildungsstandard, jüngst abgeschlossenes Studium der Museologie, der Museumskunde oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist hilfreich
  • Berufspraxis als Registrar, einschl. Arthandling
  • Erfahrung im Umgang mit Museumsdatenbanken, z.B. mit TMS (The Museum System)
  • Sehr gute Kenntnisse in Office (Word; Excel, Access)
  • Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch verhandlungssicher)
  • Eigenverantwortung und selbständiges Handeln
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Organisationskompetenz
  • Belastbarkeit, guter Umgang mit Termindruck und Flexibilität
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem ambitionierten und wertschätzenden Team
  • Arbeitsumgebung inmitten des europäischen Kulturerbes
  • Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit
  • Einstufung laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, voraussichtlicher Bezug EntlGr. 2/Entl. St. 2 = € 2.320,- brutto, 14 x jährlich (entspricht Jahresbruttobezug von € 32.480,- bzw. derzeitigem Jahresnetto von € 23.486,-) oder EntlGr 1b/Entl St. 1= € 2.402,55 brutto (Jahresbezug € 33.635,- brutto bzw. derzeitiges Jahresnetto € 24.142,-)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per Email im PDF-Format bis 1.9.2019 an jobs@khm.at

Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Zur Verstärkung der zum Verband des KHM gehörenden Kaiserlichen Wagenburg Wien und des ihr angeschlossenen Monturdepots, örtlich angesiedelt im Schönbrunner Schlosspark, suchen wir ab sofort / ab September 2019 eine /einen

Assistent*in

Ihre Tätigkeit

  • Terminverwaltung, organisatorische Aufgaben im Auftrag der Sammlungsdirektorin
  • Korrespondenz und Telefonate (national und international)
  • Teamassistenz (Direktion und Restaurierwerkstätten)
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
  • Elektronische Inventarverwaltung (Sammlungsobjekte, Bildarchiv, Bibliothek)
  • Unterstützung bei wissenschaftlichen Recherchen
  • Aktenführung
  • Statistiken, Mithilfe bei der Budgeterstellung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sie verfügen über

  • Reifeprüfung
  • Einschlägige Ausbildung für / Erfahrung mit Sekretariatstätigkeiten
  • Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überzeugende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit guter Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kunst und Kultur sowie besondere Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes Schönbrunn
  • Kollegiales, hochmotiviertes Team
  • Vertragsbasis: 30 Wochenstunden bei Fünftagewoche
  • Dienstort Wien
  • Mindestentlohnung laut Kollektivvertrag KHM-Museumsverband Entlohnungsschema A / Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1, € 2.116,83 brutto monatlich (für 40 WSTD), 14 x. Überzahlung bzw. Anrechnung von Vordienstzeiten je nach Qualifikation/ Zusatzqualifikationen / Berufspraxis ist möglich

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf – ausschließlich per Mail – bis spätestens 18.8.2019 mit dem Betreff „Assistent/in Wagenburg“ an jobs@khm.at.

Für unseren Bereich Ticketing suchen wir ab Oktober 2019 befristet bis 19.01.2020 acht

Hotline Mitarbeiter*innen 
für die Caravaggio&Bernini-Sonderausstellung

Ihre Tätigkeit

  • Beantwortung von Fragen (Anrufen, Emails) der Gäste der Caravaggio&Bernini-Sonderausstellung
  • Sonstige Hilfestellungen gegenüber Gästen aufgrund von Anrufen oder Emails
  • Einfache Dokumentation und Weitergabe von Beschwerdefällen

Sie verfügen über

  • Sehr gute mündliche Sprachbeherrschung deutsch und englisch (jeweils mindestens C1)
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Powerpoint, Excel und Outlook)
  • Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Erfahrung bei Hotlines hilfreich
  • Gut ausgeprägte soziale Kompetenzen
  • Interesse für den Kulturbetrieb
  • Zeit für ganztägige (9 bis 18 Uhr) Arbeit an je zwei Tagen /Woche inkl. Wochenenden und Feiertagen inkl. Weihnachtsfeiertage (Dienstrad; Springerdienst bei Ausfällen)

Wir bieten

  • Vertragsbasis: 18 Wochenstunden
  • Dienstort Wien
  • Eine besondere Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes
  • Kollektivvertragliche Entlohnung laut Kollektivvertrag KHM: Entlohnungsschema A / Entlohnungsgruppe 4, Entlohnungsstufe 1 (1.770,91 40 WSTD),  inkl. Überzahlung € 1.150,- brutto monatlich (18 WSTD a.i.)

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem Lebenslauf bis spätestens 08.09.2018 ausschließlich per Mail an jobs@khm.at.

Besucherdienst/Guest Service – geringfügig

Wir bieten:

  • Tätigkeit: Guest Service (Saalaufsicht), Garderobendienst und Kartenkontrolle
  • Vertragsbasis: Angestelltenverhältnis unter der Geringfügigkeitsgrenze
  • Gehalt: € 8,19/Stunde (inkl. € 1,17 anteilige Sonderzahlung)
  • Dienstbeginn: befristeter Vertrag ab 01.10.2019 bis 31.01.2020 (unbefristeter Vertrag ab 1.3.2020 möglich!)
  • Dienstzeiten: MO-SO: 08.30 oder 10.00-18.00 Uhr, DO bis 21.00 Uhr 5.10./Lange Nacht der Museen verfügbar

Sie verfügen über:

  • sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Senden von Attachments)
  • Kleidung: dunkler/s Anzug/Kostüm, weiße(s) oder schwarze(s) Hemd/Bluse, gepflegtes Auftreten
  • Mindestalter: 19 Jahre
  • Regelmäßiger Internetzugang
  • österr. oder EU-Staatsbürgerschaft, die zur Arbeit in Österreich berechtigt, Staatsbürger aus Drittländern oder Kroatien mit bereits vorhandener/m Arbeitserlaubnis oder Befreiungsschein

Sie erfüllen folgende zeitliche Voraussetzungen:

  • Verfügbarkeit 5.10.2019/Lange Nacht der Museen 18.00-1.15
  • Vorstellungsgespräche ab 26.08. bis 12.9. in Wien

Bewerbung ausschließlich per E-Mail (Bewerbungen ab 10.07.2019 bis 09.09.2019 möglich!)
E-Mail-Adresse: studenten@khm.at

Kontakt

Sofern nicht anders angegeben, richten Sie Ihre Bewerbungen inkl. Lebenslauf bitte ausschließlich per E-Mail an:

KHM-Museumsverband
Wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts

z. Hd. Personalabteilung
Burgring 5, 1010 Wien
jobs@khm.at

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