Mitarbeiter/innen für die zentrale Registrarstelle

Dienstbeginn: ehestmöglich

Allgemein:
Die Registrarstelle nimmt eine zentrale und spartenübergreifende organisatorische und koordinatorische Funktion innerhalb des Museums ein. In ihr sind sämtliche Aufgaben und Arbeitsabläufe, die mit dem „Objekthandling“ innerhalb des Museums soweit es den Leihverkehr betrifft, gebündelt

Die Registrarstelle ist im KHM-Museumsverband in der Abteilung Ausstellungsmanagement verortet und untersteht fachlich und dienstrechtlich der Leitung dieser Abteilung.

Aufgaben und Funktion:

• Erfassung, Dokumentation und organisatorische Abwicklung von allen Leihanfragen an das Kunsthistorische Museum Wien
• Hausinterne Schnittstelle zu Generaldirektion, Sammlungen, KuratorInnen, RestauratorInnen und anderen für den ausgehenden Leihverkehr relevanten Abteilungen
• Korrespondenz mit den Leihnehmern und zentrale Ansprechperson (intern wie extern)
• Abwicklung von Leihverträgen, Versicherungen/Haftungen, Immunitäten, Ausfuhrgenehmigungen etc.
• Koordination von Transporten, Verpackung, Kurieren etc.
• Teilnahme an Leihgabensitzungen und Protokollführung
• Dokumentation und Verwaltung der Leihvorgänge in der Museumsdatenbank TMS

Fähigkeiten/Ausbildung/Fachkompetenz:

• Ausbildung in einem kunst- bzw. kulturhistorischen Fachbereich bzw. in Museologie wünschenswert
• Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch)
• Betriebswirtschaftliches Grundwissen
• Kenntnisse im Versicherungswesen sowie im Speditionsbereich
• Mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Kunstausstellungen
• Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung (wünschenswert insbesondere Kenntnisse der TMS Datenbank)
• Eigenverantwortung und selbständiges Handeln
• Organisations- und Koordinationskompetenz
• Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit, guter Umgang mit Termindruck und Flexibilität
• Loyalität und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
• Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit in Wien
• Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 = € 2.074,10 brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen bzw. Überzahlung ist möglich)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben möglichst bis 30.12.2018 ausschließlich per Mail an anita.antony@khm.at.

Leitung der Abteilung für Kulturvermittlung

Dienstbeginn: ehestmöglich

Im Weltmuseum Wien, einem Museum des KHM-Museumsverbandes, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle Leiterin bzw. Leiter der Abteilung für Kulturvermittlung zu besetzen.
Das Weltmuseum Wien ist ein Treffpunkt für Menschen und Kulturen, wo die Wertschätzung von und die Begeisterung für kulturelle Vielfalt vermittelt werden. Eine offene und moderne Vermittlung ist ein zentrales Anliegen des Hauses. Daraus ergeben sich Bedeutung und Aufgabe der ausgeschriebenen Stelle.
Die Leiterin bzw. der Leiter für Kulturvermittlung untersteht der Direktion des Weltmuseums, sie bzw. er arbeitet eng mit der wissenschaftlichen Leitung, dem kuratorischen Team und den Marketing- und Eventverantwortlichen zusammen.
Das Museum stellt seine Besucher und Besucherinnen und deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Daher ist die Vermittlung der Ausstellungsinhalte, die sich spezifisch an einzelne Zielgruppen richten, zentrales Anliegen des Hauses.
Die Stelle ist auf Dauer und Vollbeschäftigung angelegt.

Die Aufgaben umfassen im Einzelnen:

• Weiterentwicklung der Vermittlungsstrategie für das Weltmuseum Wien (learning policies)
• Mitarbeit an der Entwicklung von Sonderausstellungen - Entwicklung von Vermittlungsangeboten für unterschiedliche Zielgruppen
• Erarbeitung von Outreach Programmen, um neues Publikum zu gewinnen
• Erarbeitung der museumspädagogischen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von verbandsweit einzusetzenden IT-Tools, die die direkte Bewerbung, Buchung und Abrechnung von Vermittlungsangeboten gegenüber/durch Kund_innen und einen guten Workflow zur Personalverrechnung ermöglichen
• Vernetzung und Kontaktpflege mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen, Vereinen und Institutionen
• Qualitätssicherung der Vermittlungsarbeit, Mitarbeit an der Lesbarkeit und Verständlichkeit von Texten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master)
• Tadellose Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprache(n) von Vorteil
• Interesse für und Kenntnisse über aktuelle Fragestellungen in der Kultur- und Sozialanthropologie, insbesondere in der ethnologischen Museumsarbeit
• Begeisterung für ethnologische Sammlungen und Sensibilität im Umgang mit diesen
• Mehrjährige Tätigkeit als Kulturvermittler bzw. Kulturvermittlerin in einem Museum
• Kenntnis der neuesten Methoden der Kulturvermittlung für verschiedene Zielgruppen, insbesondere Kinder
• Erfahrung im Umgang mit neuen Medien als modernes Vermittlungswerkzeug
• Organisatorisches Geschick und Erfahrung im Umgang mit Buchungsplattformen für Kund_innen der Vermittlung
• Teamorientierung und Führungserfahrung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit
• Guter Netzwerker bzw. gute Netzwerkerin
• Erfahrung in der Einbringung von Fördermitteln von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine besondere Arbeitsumgebung - Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
• Unbefristete Beschäftigung nach anfänglicher vertraglicher Befristung auf 18 Monate
• Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit
• Gehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung laut Kollektivvertrag KHM, voraussichtlich Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 1a, Entl. St. 1 = dzt. € 2.816,31 brutto plus Leitungszulage € 542,75 brutto monatlich, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen bzw. Überzahlung ist möglich)

Wir bitten um folgende Unterlagen zur Bewerbung:
CV, 2 Referenzen, Motivationsschreiben und Ideenpapier zum bestehenden Vermittlungsangebot und dessen Weiterentwicklung

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 6.1.2019 per Email an den KHM-Museumsverband, Weltmuseum Wien, z. Hd. Frau Natascha Straßl, natascha.strassl@weltmuseumwien.at

Es werden nur vollständige Dossiers berücksichtigt. Das Weltmuseum Wien ist ein offenes Haus und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten und jeglichen Geschlechts, wobei freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt gegeben sein muss. Spesen oder Verdienstentgang wegen der Bewerbung werden nicht vergütet.

Projektleitung im Ausstellungsmanagement

Dienstbeginn: ehestmöglich

Die Museen des KHM-Museumsverbands, Kunsthistorisches Museum Wien, Weltmuseum Wien und Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Zur Verstärkung unseres Bereichs Ausstellungsmanagement suchen wir ab sofort ein/e Projektleiter/in im Ausstellungsmanagement.
Die Stelle einer Projektleitung im Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes umfasst sämtliche organisatorischen und koordinierenden Aufgaben, die mit der Realisierung eines Ausstellungsprojektes zusammenhängen.

Aufgaben und Funktion:

• Allgemeine organisatorische und koordinierende Aufgaben für die Umsetzung von Ausstellungsprojekten an den Standorten des KHM-Museumsverbandes und an externen Standorten (auch im Ausland)
• Abwicklung des gesamten Leihverkehrs und der entsprechenden Korrespondenz mit den Leihgebern sowie Verhandlung der Leihbedingungen
• Abwicklung der gesamten Projektorganisation inklusive Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen sowie intensiver Kommunikation mit den Projektbeteiligten, Durchführung von Projektmeetings und entsprechende Protokollierung der Ergebnisse
• Organisation und Koordination von Transporten inklusive Einholung und Prüfung von Angeboten
• Klärung und Abwicklung der Bereiche Versicherung, Staatshaftung und Immunitäten
• Mitwirkung bei der gestalterischen Umsetzung der Ausstellung insbesondere bei der Einholung von Angeboten von Gewerken und Kommunikation mit Architekt/Designer und Firmen sowie mit den jeweiligen Kuratoren und anderen am Projekt beteiligten Personen
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der Abteilung "Recht" Vorbereitung von Verträgen
• Budgetäre Abwicklung von Ausstellungsprojekten von der ersten Kostenschätzung über die Kostenverfolgung und Projektabrechnung

Fähigkeiten/Ausbildung/Fachkompetenz:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kunst- bzw. kulturhistorischen Fachbereich bzw. in Museologie
• Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch und/oder Spanisch, Italienisch)
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Versicherungswesen und Speditionsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung (insbesondere TMS Datenbank)
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Ausstellungen und mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• Eigenverantwortung und selbständiges Handeln
• Flexibilität, Belastbarkeit und guter Umgang mit Termindruck
• Loyalität und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
• Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit in Wien
• Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 1a, Entl. St. 1 = € 2.816,31 brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen bzw. Überzahlung ist möglich)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per Mail an anita.antony@khm.at.

GebäudetechnikerIn

Dienstbeginn: ab 1.4.2019

Ihre Tätigkeit:

• Betreiben, Wartung und Instandsetzen von HKLS Anlagen inkl. Regelungstechnik unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen
• Optimiertes Steuern und Überwachen der Anlagen
• Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen, Service- und Reparaturarbeiten
• Koordination, Betreuung und Kontrolle von Fremdfirmen
• Mitwirken bei Umbau- und Neubauprojekten im Bereich Gebäudetechnik
• Erstellen von technischer Dokumentation
• Rufbereitschaftsdienst und Wochenenddienst

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich Installations-, Gebäude-, Elektro- bzw. Regelungstechnik (Werkmeister oder HTL)
• Einschlägige Erfahrung mit haustechnischen Anlagen (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
• MSR – Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Handwerkliches Geschick
• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Wohnort möglichst in Wien (max. 1 Stunde Fahrtzeit entfernt wegen Rufbereitschaft)

Wir bieten:

• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 4 Arbeitstage laut Dienstplan inkl. Feiertage und Wochenenden
• Dienstort Wien
• Gutes Arbeitsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine besondere Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Mindest - Entlohnung laut Kollektivvertrag KHM Entlohnungsschema A / Entlohnungsgruppe 2 (€ 2.074,10 brutto monatlich) bzw. Entlohnungsgruppe 1b (€ 2.354,06 brutto monatlich) für 40 WSTD, 14 x. Überzahlung bzw. Anrechnung von Vordienstzeiten je nach Qualifikation/ Zusatzqualifikationen / Berufspraxis ist möglich

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen und inklusive Foto bis spätestens 4.2.2019. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an jobs@khm.at.

HKLS-InstallateurIn

Dienstbeginn: ab 1.4.2019

Ihre Tätigkeit:

• Betreiben, Wartung und Instandsetzen von HKLS Anlagen inkl. Regelungstechnik unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen
• Installation und Instandsetzung in den Bereichen HKLS
• Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen, Service- und Reparaturarbeiten
• Koordination, Betreuung und Kontrolle von Fremdfirmen
• Dokumentation aktuell halten bzw. ergänzen
• Rufbereitschaftsdienst und Wochenenddienst

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich Installations-, Gebäude-, Elektro- bzw. Regelungstechnik (Werkmeister oder HTL)
• Einschlägige Erfahrung mit haustechnischen Anlagen (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
• MSR – Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Handwerkliches Geschick
• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Wohnort möglichst in Wien (max. 1 Stunde Fahrtzeit entfernt wegen Rufbereitschaft)

Wir bieten:

• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 4 Arbeitstage laut Dienstplan inkl. Feiertage und Wochenenden
• Dienstort Wien
• Gutes Arbeitsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine besondere Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• • Mindest - Entlohnung laut Kollektivvertrag KHM Entlohnungsschema A / Entlohnungsgruppe 3, € 1.831,55 brutto monatlich (für 40 WSTD), 14 x. Überzahlung bzw. Anrechnung von Vordienstzeiten je nach Qualifikation/ Zusatzqualifikationen / Berufspraxis ist möglich

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen und inklusive Foto bis spätestens 4.2.2019. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an jobs@khm.at.